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Junior-Club
IGS Garbsen · seit 1992

Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Junior-Club IGS Garbsen e.V.
Meyenfelder Str. 8 - 16, 30823 Garbsen
E-Mail: E-Mail
Telefon: 0176 47011981

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer:in oder auf Basis einer gesetzlichen Erlaubnis (Art. 6 Abs. 1 DSGVO).

3. Hosting, E-Mail und Server-Log-Dateien

Diese Website und das E-Mail-Postfach des Junior-Clubs werden bei der STRATO GmbH, Berlin, betrieben (Webhosting und E-Mail-Dienst). STRATO verarbeitet dabei als technischer Dienstleister die Daten, die beim Aufruf der Website, bei der Nutzung des Interesse-Formulars und beim E-Mail-Versand anfallen.

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website).

4. Eingebundene Inhalte von Drittanbietern

Instagram und WhatsApp

Im Footer verlinken wir auf unser Instagram-Profil sowie auf einen WhatsApp-Chat (wa.me-Link). Diese Links führen erst nach einem aktiven Klick zu den jeweiligen Diensten der Meta Platforms Ireland Limited; erst dann werden Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an Meta übermittelt. Ohne Klick findet keine Datenübertragung an Meta statt. Weitere Informationen: WhatsApp-Datenschutzrichtlinie und Instagram-Datenrichtlinie.

5. Kontaktaufnahme und Interesse-Formular

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw., sofern die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages oder einer Mitgliedschaft zielt, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Interesse-Formular (Startseite und Seite „Mitmachen“)

Über das Formular auf der Startseite und auf der Seite „Mitmachen“ können Sie uns mitteilen, dass Sie den Junior-Club kennenlernen oder unterstützen möchten. Dabei werden folgende Angaben verarbeitet:

Zweck: Wir nutzen diese Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und eine mögliche Mitarbeit im Junior-Club zu organisieren. Außerdem sichern wir das Formular technisch gegen Missbrauch ab (siehe unten).

Ablauf: Beim Absenden werden Ihre Angaben an unseren Webserver bei STRATO übertragen. Dort werden sie auf Vollständigkeit und Plausibilität geprüft und anschließend per E-Mail an das Postfach des Junior-Clubs (E-Mail) gesendet. Zusätzlich erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Darin verwenden wir nur Ihren Vornamen für die Anrede; weitere Formularangaben enthält die Bestätigung nicht.

Speicherung: Auf dem Webserver werden die Formularangaben weder in einer Datenbank noch dauerhaft in Dateien gespeichert; sie werden nur für die Dauer der Verarbeitung verwendet. Ihre Anfrage liegt anschließend als E-Mail in unserem Postfach vor und bleibt dort gespeichert, bis sie gelöscht wird. Anfragen werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und die weitere Kommunikation nicht mehr benötigt werden. Reine Interessentenanfragen werden in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine weitere Zusammenarbeit entsteht oder andere Gründe eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.

Schutz vor Missbrauch: Damit das Formular nicht automatisiert für Spam genutzt wird, prüfen wir unter anderem, ob ein für Besucher unsichtbares Feld ausgefüllt wurde und – sofern Ihr Browser JavaScript ausführt – wie schnell das Formular abgeschickt wurde. Um massenhafte Einsendungen zu begrenzen, wird außerdem Ihre IP-Adresse kurzzeitig verarbeitet: Gespeichert wird dabei nicht die IP-Adresse selbst, sondern nur ein pseudonymisierter Wert (Hash), der mit einem stündlich wechselnden Zufallsschlüssel gebildet wird. Diese Daten werden nach Ablauf der jeweiligen Stunde nicht mehr verwendet und automatisch gelöscht. Für das Formular setzen wir keine Cookies und binden keine externen Dienste (z. B. Captcha) ein.

Technische Fehlerprotokolle: Bei technischen Störungen (z. B. beim E-Mail-Versand) oder abgewehrten Missbrauchsversuchen protokollieren wir nur Zeitpunkt, Art des Ereignisses und – falls bekannt – auf welcher Seite das Formular genutzt wurde. Formularinhalte, Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und IP-Adressen werden dabei nicht gespeichert. Diese Protokolle werden nach etwa zwei Monaten automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten und das Formular vor Missbrauch zu schützen) bzw., sofern Ihre Anfrage auf eine Mitarbeit oder Mitgliedschaft im Verein zielt, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Angaben sind freiwillig; ohne die Pflichtangaben können wir Ihre Anfrage über das Formular jedoch nicht bearbeiten. Alternativ erreichen Sie uns jederzeit per E-Mail oder Telefon. Ihre Angaben geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter; STRATO verarbeitet sie ausschließlich als technischer Dienstleister für den Betrieb von Website und E-Mail-Postfach.

6. Ihre Rechte

Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an uns. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen).

7. Speicherdauer

Sofern innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

8. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: Oktober 2026